La protection de Vos données personnelles et la préservation de Votre vie privée nous tient à cœur. Vous pouvez attendre de nous que nous traitons Vos données avec sensibilité et soin et que nous assurions un niveau élevé de sécurité des données.
Nous respectons bien entendu les dispositions de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), de l'ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD) et d'autres dispositions applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Les références à la LPD doivent être comprises comme des références au RGPD dans la mesure où les transferts de données sont soumis au RGPD.
Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous Vous informons sur les aspects les plus importants du traitement des données dans le cadre de notre site web et de notre application SUNNYCLOCK « SUNNYCLOCK » ainsi que sur les droits en matière de protection des données dont Vous disposez.
La version en vigueur au moment de l'utilisation s'applique toujours. Nous nous réservons le droit de réviser la présente Déclaration de confidentialité à tout moment.
1 Contacts
1.1 Nom et adresse du responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du droit de la protection des données est :
SUNNYCLOCK AG
Wassergass 9
8810 Horgen
Suisse
E-mail : ask@sunnyclock.com
Site web : www.sunnyclock.com
Pour toute question relative à la protection des données telle que nous la pratiquons et pour obtenir des informations concernant Vos droits ainsi que pour les faire valoir, Vous pouvez Vous adresser à nous aux coordonnées indiquées au chiffre 1 de la présente Déclaration de confidentialité. Nous nous réservons le droit de Vous demander de Vous identifier de manière appropriée pour le traitement des demandes.
2 Collecte et traitement des données personnelles
2.1 Visite du site web / Utilisation de l'application SUNNYCLOCK
Lorsque Vous visitez notre site web ou accédez à notre offre via l'application SUNNYCLOCK, nos serveurs enregistrent temporairement les données suivantes dans un fichier journal, les soi-disant « server log files » :
- Adresse IP de l'ordinateur demandeur
- Date et heure de l'accès
- Nom et URL des données consultées
- Système d'exploitation de Votre ordinateur et du navigateur que Vous utilisez
- Pays depuis lequel Vous accédez à notre site web
- Nom de Votre fournisseur d'accès à internet
- Décalage horaire par rapport au temps universel coordonné (GMT)
- Contenu de la demande (page concrète)
- Statut d'accès/code de statut HTTP
- Volume de données transmises dans chaque cas
- Dernier site web visité
- Langue et version du logiciel de navigation
Le traitement de ces données a pour but de permettre l'utilisation de notre site web et du service de l'application SUNNYCLOCK (établissement de la connexion), de garantir durablement la sécurité et la stabilité du système, d'optimiser notre offre ainsi qu'à des fins statistiques internes. La base juridique est notre intérêt légitime.
Ces données ne sont pas transmises à des tiers ni exploitées autrement.
2.2 Prise de contact
Lorsque Vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, les données suivantes que Vous nous communiquez sont traitées aux fins du traitement de Votre demande et de son suivi :
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Nom
- Message
La base juridique du traitement de Vos données personnelles est notre intérêt légitime à traiter Votre demande. Si la prise de contact vise à exécuter un contrat dont Vous êtes partie ou à mettre en œuvre des mesures précontractuelles, cela constitue une base juridique supplémentaire pour le traitement de Vos données personnelles.
Vous pouvez Vous opposer à tout moment à ce traitement de données. Veuillez envoyer Votre opposition à l'adresse e-mail suivante : ask@sunnyclock.com. Dans ce cas, Votre demande ne sera pas traitée davantage.
2.3 Compte utilisateur
Un compte utilisateur peut être créé soit via notre site web (Compte Web) soit via l'installation de l'application (Compte App). Le Compte App et le Compte Web (= Compte utilisateur) peuvent être liés et synchronisés via l'application.
2.4 Compte Web
Sur notre site web, Vous pouvez créer un Compte Web et Vous connecter et Vous inscrire à des événements. Pour cela, nous avons besoin de Votre adresse e-mail et de Vos prénom et nom.
Le prénom et le nom sont affichés à tous les participants à l'événement après la connexion à l'événement (également appelé activation de l'événement), indépendamment du fait qu'ils participent via l'application ou via le web. L'adresse e-mail n'est pas montrée aux participants à l'événement et sert à la communication et au marketing autour d'un événement.
Si l'événement auquel Vous Vous inscrivez exige la vérification du numéro de téléphone, nous avons également besoin d'un numéro de téléphone mobile pour l'inscription.
Seuls les organisateurs et hôtes de l'événement ont accès aux numéros de téléphone vérifiés des utilisateurs. Cet accès est utilisé exclusivement aux fins suivantes :
- Communication des hôtes avec les participants dans les cas urgents
- Assistance et résolution de problèmes lors des inscriptions à des événements
Les données suivantes sont transmises à Payrexx (voir également le chapitre Compte Business) pour le paiement d'un événement :
- Coordonnées (nom, prénom et adresse e-mail) d'un utilisateur (acheteur)
- Montant du paiement, nom de l'événement et date de l'événement
- De plus, les données de paiement nécessaires doivent être partagées avec Payrexx AG. SUNNYCLOCK AG elle-même ne stocke aucune donnée de paiement, ni de Comptes App, Web ou Business.
Nous utilisons les données collectées sur la base de nos intérêts légitimes pour la mise à disposition et la gestion du Compte Web, l'achat d'activités et d'événements, la promotion du réseautage et des échanges entre les participants et pour faciliter l'identification et la prise de contact pendant l'événement, le soutien d'une expérience événementielle personnalisée et agréable ainsi que la personnalisation et l'amélioration de notre offre. Une base juridique supplémentaire est l'exécution du contrat, c'est-à-dire l'événement auquel Vous Vous êtes inscrit(e) ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
2.5 Compte Business
Vous pouvez créer un Compte Business en collaboration avec nous. Le Compte Business permet d'apparaître en tant qu'organisateur professionnel et la création, la vente et la gestion d'activités et d'événements payants, l'identification des participants à des événements via un numéro de téléphone mobile, la constitution d'abonnés et d'autres fonctions supplémentaires. Dans ce contexte, nous collectons et traitons généralement les données suivantes :
- Nom de l'entreprise ou de l'exploitant du Compte Business
- Personnes de contact et administrateurs du compte
- Adresse e-mail
- Autres informations commerciales requises
Seuls les organisateurs et hôtes d'un Compte Business ont accès aux numéros de téléphone vérifiés des utilisateurs. Cet accès est utilisé exclusivement aux fins suivantes :
- Communication des hôtes avec les participants dans les cas urgents
- Assistance et résolution de problèmes lors des inscriptions à des événements
Pour la vente d'activités et d'événements payants, chaque Compte Business bénéficie de l'accès à une solution de plateforme de paiement sur www.pay.sunnyclock.com. La plateforme de paiement est exploitée par Payrexx AG à CH-3600 Thoune pour SUNNYCLOCK (Déclaration de confidentialité). Toutes les données relatives à la création d'un Compte Business et au versement des revenus sont collectées par Payrexx. SUNNYCLOCK AG elle-même ne stocke aucune donnée de paiement, ni de Comptes App, Web ou Business.
SUNNYCLOCK établit le lien entre le Compte utilisateur et le Compte Business afin que les Comptes utilisateurs associés à un Compte Business puissent vendre leurs événements. Un Compte utilisateur peut appartenir à plusieurs Comptes Business.
La base juridique est l'exécution du contrat, c'est-à-dire l'activité ou l'événement que Vous planifiez et vendez ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans certains cas, le traitement est également effectué sur la base d'intérêts légitimes, notamment pour garantir la sécurité informatique et améliorer notre offre.
2.6 Exécution des prestations contractuelles
Nous traitons également Vos données aux fins de l'exécution de nos obligations contractuelles et précontractuelles, notamment dans le cadre de la fourniture de nos services en lien avec l'application SUNNYCLOCK. Les données personnelles traitées à cet égard, la nature, l'étendue, la finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente.
Les données personnelles traitées comprennent :
- Les données de base (p.ex. nom, adresse)
- Les données de contact (p.ex. adresse e-mail, numéro de téléphone) et
- Les données contractuelles (p.ex. services utilisés, objet du contrat, communications contractuelles, noms des personnes de contact).
Nous ne traitons généralement pas de catégories particulières de données personnelles, sauf si celles-ci font partie d'un traitement conforme au contrat.
Dans le cadre de l'utilisation de nos services, nous pouvons en outre enregistrer l'adresse IP et l'heure de l'action respective de l'utilisateur. L'enregistrement s'effectue sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que des intérêts des utilisateurs à se protéger contre les abus et toute autre utilisation non autorisée.
2.7 Études de marché et sondages d'opinion
Nous collectons des données personnelles dans le cadre d'études de marché et de sondages d'opinion.
La base juridique du traitement de Vos données personnelles dans le cadre des études de marché et des sondages d'opinion est l'existence de Votre consentement.
Des informations détaillées, notamment sur les catégories de données collectées ainsi que sur l'évaluation de Vos réponses, se trouvent dans le cadre du sondage respectif ou là où Vous fournissez Vos informations.
Vos réponses aux sondages ne seront pas transmises à des tiers ni publiées.
Vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que Vous avez accordé. Veuillez envoyer Votre révocation à l'adresse e-mail suivante : ask@sunnyclock.com.
3 Informations générales sur les cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web et au sein de notre application SUNNYCLOCK sur la base de nos intérêts légitimes. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés et enregistrés sur Votre téléphone mobile (ou ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) à l'aide du navigateur. Ils servent à rendre l'utilisation de nos services globalement plus conviviale et efficace et à rendre Votre visite sur notre site web ou l'utilisation de notre application SUNNYCLOCK aussi agréable que possible. Les cookies ne causent aucun dommage à Votre téléphone mobile. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à Votre téléphone mobile.
La plupart des cookies que nous utilisons sont ce qu'on appelle des cookies de session. Ceux-ci stockent un ID de session qui permet d'associer différentes demandes de Votre navigateur à la session web. Cela permet à Votre téléphone mobile d'être reconnu lorsque Vous revenez sur le site web. Les cookies de session sont automatiquement supprimés lorsque Vous Vous déconnectez ou fermez le navigateur.
D'autres cookies que nous utilisons, les soi-disant cookies persistants, restent enregistrés sur Votre téléphone mobile au-delà du processus d'utilisation respectif et permettent à nous ou à nos entreprises partenaires (cookies de tiers, voir à ce sujet le chapitre 4 (Services Google) de la présente Déclaration de confidentialité) de reconnaître Votre navigateur lors de Votre prochaine visite.
Enfin, nous utilisons des cookies de performance pour collecter des informations sur la manière dont Vous utilisez nos services. De tels cookies nous aident à améliorer nos services. Nous pouvons utiliser ces cookies par exemple pour déterminer si Vous avez consulté une page spécifique.
La base sur laquelle nous traitons Vos données personnelles à l'aide de cookies dépend du fait que nous Vous demandions ou non un consentement. Si nous Vous demandons un consentement et que Vous consentez à l'utilisation de cookies, la base du traitement de Vos données personnelles est Votre consentement. Si nous n'obtenons pas Votre consentement, nous traitons les données personnelles traitées à l'aide de cookies sur la base de nos intérêts légitimes (p.ex. l'analyse et l'optimisation de nos services et offres) ou, si l'utilisation de cookies est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles.
La plupart des navigateurs sont régulièrement configurés pour accepter les cookies. Si Vous ne le souhaitez pas, Vous pouvez configurer Votre navigateur de manière à ce qu'il Vous informe lorsque des cookies sont placés et que Vous puissiez n'autoriser l'acceptation de cookies que dans des cas individuels ou les exclure généralement. Vous pouvez également activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. En outre, Vous pouvez supprimer à tout moment les cookies déjà placés via le navigateur ou d'autres logiciels. La désactivation complète des cookies peut toutefois entraîner le dysfonctionnement de certaines fonctions de notre site web ou de l'application SUNNYCLOCK.
Vous pouvez Vous informer sur cette possibilité pour les navigateurs les plus utilisés via les liens suivants :
- Microsoft Edge : Supprimer les cookies dans Microsoft Edge
- Firefox : Autoriser et bloquer les cookies
- Google Chrome : support.google.com/chrome/answer/95647
- Safari : apple.com/legal/privacy/fr-ww/cookies/
- Opera : opera.com/fr/terms
4 Services Google
Sur la base de nos intérêts légitimes en matière d'analyse, d'optimisation et d'exploitation économique de notre offre, nous utilisons les services suivants de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, ou, si Vous avez Votre résidence habituelle dans l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google ») :
- Google Analytics 4
- Google Firebase
- Google Maps
De plus, nous traitons Vos données personnelles pour la fourniture de notre service dans le cadre de l'utilisation de l'application SUNNYCLOCK. La base juridique du traitement est donc, outre les intérêts légitimes, également le contrat entre Vous et SUNNYCLOCK.
Google utilise des cookies. Les cookies utilisés par Google nous permettent d'effectuer une analyse de l'utilisation de notre site web et de notre application SUNNYCLOCK. Les informations générées par le cookie sur Votre utilisation de notre site web ou de l'application SUNNYCLOCK (y compris Votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google, éventuellement aux États-Unis ou dans d'autres pays tiers, et y sont enregistrées.
Des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation et la protection des données de Google se trouvent sur https://policies.google.com/privacy.
4.1 Google Analytics 4
Sur notre site web, nous utilisons Google Analytics 4, un service d'analyse web de Google qui permet d'analyser Votre utilisation de notre site web.
Google Analytics utilise des cookies qui sont enregistrés sur Votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) et permettent d'analyser Votre utilisation de notre site web. Cela nous permet d'évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site web et de rendre notre offre plus intéressante grâce aux statistiques/rapports obtenus.
Par défaut, Google Analytics 4 n'utilise pas de cookies lors de la visite du site web, à moins que Vous ne consentiez expressément aux cookies. Au lieu de cela, des informations sur Votre comportement d'utilisation sont collectées et traitées via des soi-disant pings (petits paquets de données envoyés à l'hôte d'un terminal). La portée de ces informations comprend également Votre adresse IP, qui est cependant tronquée par Google des derniers chiffres afin d'exclure toute référence directe à une personne.
Dans Google Analytics 4, l'anonymisation des adresses IP est activée par défaut. Ainsi, Votre adresse IP est tronquée par Google en Suisse ou dans l'UE/EEE avant la transmission. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google et y est tronquée.
Tous les traitements de données décrits ci-dessus, y compris la transmission de données via les pings et la possible mise en place de cookies Google Analytics, n'ont lieu que si Vous avez expressément consenti.
Sans Votre consentement, Google Analytics 4 n'est pas utilisé pendant Votre visite sur le site web. Vous pouvez révoquer Votre consentement avec effet pour l'avenir à tout moment. Pour exercer Votre droit de révocation, veuillez désactiver ce service via l'outil « Cookie Consent Tool » mis à disposition sur le site web.
Nous avons conclu avec Google un contrat de traitement des commandes qui garantit la protection de Vos données en tant que visiteurs de notre site et interdit toute transmission non autorisée à des tiers. Pour la transmission de données aux États-Unis, Google se fonde sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui sont censées garantir le respect du niveau européen de protection des données. D'autres informations juridiques sur Google Analytics 4, y compris une copie des clauses contractuelles types mentionnées, se trouvent ici : Règles de confidentialité & Conditions d'utilisation – Google.
Google Analytics 4 utilise la fonction spéciale « données démographiques » et peut ainsi créer des statistiques qui fournissent des informations sur l'âge, le sexe et les intérêts des visiteurs du site. Cela se fait par l'analyse de la publicité et des informations de fournisseurs tiers. Cela permet d'identifier des groupes cibles pour les activités marketing. Cependant, les données collectées ne peuvent être attribuées à aucune personne spécifique et sont supprimées après une période de stockage de deux mois.
En tant qu'extension de Google Analytics 4, Google Signals peut être utilisé sur le site web pour créer des rapports multi-appareils. Si Vous avez activé les annonces personnalisées et lié Vos appareils à Votre compte Google, Google peut analyser Votre comportement d'utilisation sur tous les appareils pour l'utilisation de Google Analytics 4 et créer des modèles de base de données, notamment pour les conversions multi-appareils. Nous ne recevons pas de données personnelles de Google, seulement des statistiques. Si Vous souhaitez arrêter l'analyse multi-appareils, Vous pouvez désactiver la fonction « Annonces personnalisées » dans les paramètres de Votre compte Google. Suivez les instructions : Activer Google Signals – Aide Google Analytics.
En tant qu'extension de Google Analytics 4, la fonction « UserIDs » peut être utilisée sur le site web. Si Vous Vous connectez sur différents appareils avec ce compte, Vos activités, y compris les conversions, peuvent être analysées sur tous les appareils.
Google utilise ces informations pour évaluer Votre utilisation pseudonymisée de nos sites web, pour compiler des rapports sur les activités du site web et pour nous fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'internet. L'adresse IP transmise par Votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google, selon Google. Lors de Votre visite sur nos sites web, Votre comportement d'utilisateur sous forme d'événements (p.ex. pages vues, activités d'achat incl. chiffre d'affaires, interaction avec le site web ou Votre « parcours de clics ») ainsi que d'autres données telles que Votre emplacement approximatif (pays et ville), des informations techniques sur Votre navigateur et les terminaux que Vous utilisez ou l'URL de référence, c'est-à-dire via quel site web/support publicitaire Vous êtes arrivé sur notre site web, sont enregistrés.
Vous pouvez empêcher la collecte et la transmission des données générées par le cookie et relatives à Votre utilisation de notre site web (y compris Votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Si Vous souhaitez Vous opposer à la publicité basée sur les centres d'intérêt de Google, Vous pouvez utiliser les options de paramétrage et d'opt-out proposées par Google.
Si Vous autorisez l'enregistrement des cookies, Google Analytics conserve Vos données pendant deux mois. Les données dont la durée de conservation est atteinte sont automatiquement supprimées. Un aperçu de l'utilisation des données dans Google Analytics et des mesures prises par Google pour protéger Vos données se trouve dans l'Aide Google Analytics.
4.2 Google Maps
Nous utilisons le service Google « Google Maps » pour afficher des informations géographiques visuellement.
Par l'utilisation de Google Maps, des informations sur Votre utilisation de notre site web, y compris Votre adresse IP et l'adresse (de départ) saisie dans le cadre de la fonction de planification d'itinéraire, peuvent être transmises à un serveur de Google, éventuellement aux États-Unis ou dans d'autres pays tiers, et y être enregistrées. Google peut stocker ces données sous forme de profils d'utilisation à des fins de conception des services adaptée à la demande, de publicité et d'études de marché. Si Vous êtes connecté(e) à Google, Vos données seront directement associées à Votre compte. Si Vous ne le souhaitez pas, Vous devez Vous déconnecter au préalable. Si Vous n'êtes pas d'accord avec le traitement de Vos données, il est possible de désactiver le service Google Maps et d'empêcher ainsi la transmission de données à Google. Pour ce faire, Vous devez désactiver la fonction JavaScript dans Votre navigateur. Nous Vous signalons toutefois que dans ce cas, Vous ne pourrez pas utiliser Google Maps ou seulement de manière limitée.
D'autres informations sur le traitement des données et des avis sur la protection des données par Google Maps se trouvent sur https://www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps/ et https://policies.google.com/privacy.
4.3 Notifications push
Vous pouvez Vous inscrire pour recevoir nos notifications push. Pour cela, nous utilisons les services Google Firebase Cloud Messaging (Android) et Apple Push Notifications Service (iOS).
Pour Vous inscrire aux notifications push, Vous devez confirmer la demande de Votre navigateur ou terminal pour la réception des notifications push. Ce processus de consentement est documenté et enregistré. Ces données servent d'une part à Vous envoyer les notifications push et d'autre part comme preuve de Votre inscription. Vous pouvez modifier à tout moment Votre consentement pour la notification par notifications push dans les paramètres de l'application SUNNYCLOCK ou du système d'exploitation de Votre appareil.
Par l'utilisation de ces services, des informations sur Votre utilisation peuvent être transmises à un serveur de Google ou d'Apple aux États-Unis et y être enregistrées. Nous n'avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données par Google ou Apple. Veuillez également lire les conditions d'utilisation de Google ou d'Apple si Vous souhaitez utiliser le service. Si Vous n'êtes pas d'accord avec le traitement des données par Google ou Apple, veuillez renoncer à l'utilisation des fonctions push.
D'autres informations se trouvent sur https://policies.google.com/privacy et https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/.
5 Communication de données personnelles (à l'étranger)
Nous traitons Vos données personnelles en principe de manière confidentielle et ne les transmettons que si Vous y avez expressément consenti, si nous y sommes légalement obligés ou autorisés ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, notamment pour faire valoir des prétentions découlant d'une relation contractuelle.
De plus, certaines tâches et prestations (p.ex. hébergement) sont fournies par des prestataires tiers de confiance mandatés par nous. Cela ne se fait toutefois que dans la mesure nécessaire à la fourniture des prestations et conformément aux obligations découlant de la présente Déclaration de confidentialité. Ces prestataires tiers sont tenus de protéger les données sur la base d'un traitement de données sur mandat conformément au droit applicable en matière de protection des données. De plus, ces prestataires de services sont soigneusement sélectionnés et régulièrement contrôlés par nous pour s'assurer que la vie privée des utilisateurs est préservée.
Si le niveau de protection des données dans un pays où les données sont traitées ne correspond pas aux dispositions applicables en matière de protection des données, nous garantissons contractuellement que la protection de Vos données personnelles correspond à tout moment à celle en vigueur en Suisse ou dans l'Espace économique européen (EEE).
6 Durée de conservation
Sauf indication expresse contraire dans la présente Déclaration de confidentialité, nous traitons et conservons Vos données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou autrement aux fins poursuivies par le traitement, ainsi que conformément aux délais de conservation légaux.
Dès que Vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou qu'un délai de conservation prescrit expire, Vos données personnelles sont en principe supprimées ou bloquées dans la mesure du possible.
Si nous conservons Vos données personnelles en raison d'une relation contractuelle, ces données restent conservées au moins aussi longtemps que dure la relation contractuelle et au plus longtemps que courent les délais de prescription pour d'éventuelles prétentions de notre part ou qu'existent des obligations légales ou contractuelles de conservation.
7 Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger Vos données personnelles contre les manipulations, pertes, destructions ou accès de personnes non autorisées. Cela comprend notamment l'utilisation de procédés de chiffrement reconnus (p.ex. chiffrement TLS).
Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction du développement technologique.
Nous prenons également au sérieux la protection interne des données au sein de l'entreprise. Nos collaborateurs et les entreprises de services mandatées par nous sont tenus à la discrétion et au respect des dispositions en matière de protection des données. De plus, l'accès à Vos données personnelles ne leur est accordé que dans la mesure nécessaire.
8 Utilisation du site web par des mineurs
Le site web et l'application SUNNYCLOCK s'adressent à un public adulte. Il est interdit aux mineurs, en particulier aux enfants de moins de 16 ans, de nous transmettre des données personnelles les concernant ou de s'inscrire à un service sans le consentement ou l'accord des parents ou des représentants légaux. Si nous constatons que de telles données nous ont été transmises, elles seront supprimées. Les parents (ou le représentant légal) de l'enfant peuvent nous contacter pour demander la suppression ou la désinscription. Pour cela, nous avons besoin d'une copie d'un document officiel attestant Votre qualité de parent ou de personne ayant l'autorité parentale.
9 Liens vers des sites web d'autres fournisseurs
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web d'autres fournisseurs auxquels la présente Déclaration de confidentialité ne s'étend pas. Après avoir cliqué sur le lien, nous n'avons plus aucune influence sur le traitement des données éventuellement transmises à des tiers (telles que l'adresse IP ou l'URL), car le comportement des tiers échappe naturellement à notre contrôle. Nous ne pouvons donc pas assumer de responsabilité pour le traitement de Vos données personnelles par des tiers. Dans la mesure où la collecte, le traitement ou l'utilisation de Vos données personnelles est lié à l'utilisation des sites web d'autres fournisseurs, veuillez consulter les avis de protection des données des fournisseurs respectifs.
Les contenus illicites n'étaient pas reconnaissables au moment de la création du lien. Un contrôle et une vérification permanents du contenu des pages liées sans indice concret de violation du droit n'est toutefois pas raisonnable. En cas de constatation de violations du droit, ces liens seront immédiatement supprimés.
10 Mise à disposition et services de l'application SUNNYCLOCK
10.1 Téléchargement de l'application SUNNYCLOCK
Lors du téléchargement de l'application SUNNYCLOCK, les informations nécessaires à cet effet sont transmises à la boutique d'applications respective (p.ex. Google Play ou Apple App Store), à notre connaissance :
- Prénom et nom
- Adresse e-mail
Nous n'avons aucune influence sur cette collecte de données par la boutique d'applications et n'en sommes pas responsables. Nous ne traitons les données que dans la mesure nécessaire au téléchargement de l'application SUNNYCLOCK sur Votre téléphone mobile.
D'autres informations se trouvent dans les déclarations de confidentialité des exploitants de boutiques d'applications :
- pour l'App Store iOS : Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, États-Unis, disponible sur https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/, et
- pour le Google Play Store : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ou, si Vous avez Votre résidence habituelle dans l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, disponible sur https://policies.google.com/privacy.
10.2 Inscription, autorisation d'accès et utilisation de l'application SUNNYCLOCK
Nous traitons des données personnelles afin de pouvoir exploiter, proposer, améliorer, comprendre, individualiser, soutenir et commercialiser nos services. La base juridique est notre intérêt légitime à une activité commerciale durable et à l'amélioration de l'expérience utilisateur de l'application SUNNYCLOCK.
Les types de données que nous recevons et collectons dépendent de la façon dont Vous utilisez notre service et peuvent être répartis dans les catégories suivantes :
- Données en lien avec l'inscription et ;
- Données en lien avec l'autorisation d'accès et ;
- Données en lien avec l'utilisation courante de l'application SUNNYCLOCK.
10.2.1 Inscription d'un Compte App
Pour pouvoir utiliser notre application SUNNYCLOCK et ses services, Vous devez Vous inscrire en indiquant des données personnelles. Les données personnelles suivantes sont saisies dans un masque de saisie de l'application SUNNYCLOCK ou du service et nous sont transmises, traitées et enregistrées :
- Prénom et nom*
- Identifiants d'appareils*
- Photos de profil
- Numéro de téléphone mobile de l'utilisateur*
- Consentement aux conditions d'utilisation*
- Consentement à l'âge*
Les informations marquées d'un * sont des champs obligatoires et sont nécessaires pour Vous fournir les services. Si Vous ne fournissez pas ces données, Vous ne pouvez pas créer de Compte App. Toutes les autres informations peuvent être fournies volontairement.
La base juridique du traitement de Vos données personnelles est l'existence de Votre consentement. Pour le traitement de Vos données personnelles, Votre consentement est donc obtenu dans le cadre de l'inscription et référence est faite à la présente Déclaration de confidentialité. Si l'inscription vise à exécuter un contrat dont Vous êtes partie ou à mettre en œuvre des mesures précontractuelles, cela constitue une base juridique supplémentaire pour le traitement de Vos données personnelles.
10.2.2 Connexion avec un Compte Web
Si Vous disposez d'un Compte Web en plus d'un Compte App, Vous pouvez connecter Votre Compte App avec le Compte Web en vérifiant l'adresse e-mail de Votre Compte Web.
Cette action synchronise les événements de Votre Compte App et Web.
10.2.3 Connexion avec un Compte Business
Les Comptes utilisateurs peuvent se connecter à un ou plusieurs Comptes Business.
Cela peut se faire de deux manières :
- Activation du Compte Business par SUNNYCLOCK, à condition que le propriétaire du Compte utilisateur soit également le propriétaire du Compte Business.
- Ajout d'un Compte utilisateur à un Compte Business par le Compte utilisateur du propriétaire du Compte Business afin d'accorder des droits d'hôte et de planification.
L'ajout d'un Compte utilisateur à un Compte Business donne au Compte utilisateur le droit de planifier et de vendre des événements payants pour le Compte Business.
10.2.4 Autorisations d'accès
Pour une pleine fonctionnalité, l'application SUNNYCLOCK nécessite diverses autorisations d'accès sur Votre téléphone mobile. Lors de l'accès de l'application SUNNYCLOCK à la fonction respective, Vous serez donc invité(e) à activer l'autorisation d'accès si celle-ci n'a pas encore été accordée.
L'application SUNNYCLOCK requiert les autorisations suivantes :
- Accès aux contacts : Cet accès est nécessaire pour que Vos contacts personnels puissent être affichés dans l'application SUNNYCLOCK. Les données de contact sont comparées avec les utilisateurs enregistrés de SUNNYCLOCK. Cela se fait exclusivement avec les numéros de téléphone sous forme chiffrée. Pendant l'identification des utilisateurs existants dans la liste des numéros d'appel, aucun numéro de téléphone n'est enregistré sur nos serveurs.
- Accès à la bibliothèque/aux photos : Cet accès est nécessaire pour que Vous puissiez partager des photos ou du contenu avec d'autres utilisateurs.
- Accès à la localisation : Cet accès est nécessaire pour permettre des services basés sur la localisation, comme l'indication d'un lieu d'événement.
- Accès à la caméra : Cet accès est nécessaire pour que des photos et des vidéos puissent être créées.
- Accès au microphone : Cet accès est nécessaire pour que des messages vocaux puissent être créés.
- Accès au calendrier : Cet accès est nécessaire pour afficher les entrées de calendrier existantes dans l'application SUNNYCLOCK et créer de nouvelles entrées de calendrier basées sur les événements SUNNYCLOCK. Les entrées de calendrier existantes des calendriers locaux des utilisateurs ne sont pas synchronisées avec le cloud SUNNYCLOCK mais restent uniquement localement sur Votre téléphone mobile.
La base juridique du traitement de Vos données personnelles est l'existence de Votre consentement. Pour le traitement de Vos données personnelles, Votre consentement est donc obtenu dans le cadre de l'accès et référence est faite à la présente Déclaration de confidentialité. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment dans les paramètres de l'application SUNNYCLOCK ou de Votre système d'exploitation.
10.2.5 Utilisation courante de l'application SUNNYCLOCK et des services
Lors de chaque accès ultérieur à notre application SUNNYCLOCK et à nos services ou lors de leur utilisation courante, les données suivantes peuvent généralement être collectées, traitées et enregistrées, pour autant que Vous nous les mettiez à disposition :
- Date et heure de l'inscription
- Messages texte
- Contenus numériques (tels que photos, vidéos, liens, fichiers, documents, messages vocaux, sondages, entrées de calendrier (affichage uniquement), noms de groupes, noms d'événements, lieu de l'événement, données de l'événement, acceptations et refus, commentaires
- Localisation de l'utilisateur
- Groupes, participants aux groupes et administrateurs
- Événement, hôte, participants et données liées aux participants
- Organisateurs suivis par un utilisateur
- Identification du téléphone mobile et version du système d'exploitation utilisé
- Applications et services SUNNYCLOCK
- Fichiers journaux sur la durée, le volume et l'intensité d'utilisation
- Fichiers journaux sur l'exécution réussie de commandes ou la livraison/récupération/enregistrement d'informations
Nous recevons également des données Vous concernant d'autres utilisateurs et entreprises. Par exemple, lorsque d'autres utilisateurs ou entreprises que Vous connaissez utilisent nos services, ils peuvent mettre des données Vous concernant à disposition tout comme Vous pouvez mettre les leurs à disposition, ou Vous envoyez un message à Vous-même ou des messages à des groupes ou participants à des événements dont Vous faites partie ou avec lesquels Vous interagissez dans des groupes ou des événements.
Le traitement de ces données s'effectue pour la fourniture des services. C'est également en cela que réside notre intérêt légitime au traitement des données. Si le traitement vise à exécuter un contrat dont Vous êtes partie, cela constitue une base juridique supplémentaire pour le traitement de Vos données personnelles.
10.3 Publication d'événements
L'application SUNNYCLOCK Vous permet de partager des événements et les données suivantes avec des non-utilisateurs via un lien web, afin de pouvoir planifier des événements avec des personnes en dehors de l'application. Chaque événement est d'abord créé par un utilisateur (hôte). Les hôtes peuvent publier un événement en partageant des liens d'événements sur des canaux privés et publics. Si l'événement passe également par un Compte Business, un événement peut également être publié sur la place de marché SUNNYCLOCK.
Les données suivantes d'un événement sont généralement disponibles librement lors d'une publication :
- Nom de l'événement
- Image de l'événement
- Texte d'invitation
- Lieu de l'événement
- Date de l'événement
- Hôte de l'événement
Dès qu'une personne souhaite participer à un événement via un lien web, elle a besoin soit d'un Compte Web soit d'un Compte App. Un Compte Web ou App peut activer un événement publié et obtient ainsi accès aux données d'événement suivantes :
- Prénom et nom et photo des participants
- Lors de l'utilisation de la fonction d'équipe, des données supplémentaires telles que les équipes et les noms d'équipes
- Commentaires de l'événement
- Galerie multimédia de l'événement
- Selon les nouvelles fonctions supplémentaires, des données supplémentaires requises pour la fonction spécifique.
Ces données sont utilisées pour envoyer des informations pertinentes aux participants concernant les rendez-vous respectifs ainsi que pour promouvoir la communication entre les participants et les hôtes de l'événement.
Le traitement de Vos données personnelles s'effectue pour l'exécution du contrat dont Vous faites partie. Dans certains cas, le traitement s'effectue également sur la base d'intérêts légitimes, notamment pour améliorer notre offre et promouvoir la communication et la collaboration entre les participants.
Pour les événements spécifiques aux clients, des informations d'inscription supplémentaires des participants peuvent être collectées. Les données d'inscription nécessaires des participants pour la réalisation d'un événement spécifique au client sont mises à la disposition des organisateurs de l'événement. Dans ce cas, la déclaration de confidentialité de l'organisateur de l'événement s'applique également. La liste des invités et les données d'inscription sont supprimées dès que l'événement est supprimé par l'administrateur de l'événement web.
10.4 Achat d'activités et d'événements
Lors de l'achat d'activités et d'événements payants, SUNNYCLOCK a besoin des données suivantes de l'utilisateur :
- Prénom et nom
- Adresse e-mail pour l'envoi des confirmations de commande et de paiement
De plus, les données de paiement nécessaires doivent être partagées avec Payrexx AG. SUNNYCLOCK AG elle-même ne stocke aucune donnée de paiement, ni de Comptes App, Web ou Business.
10.5 Notifications push
Notre application SUNNYCLOCK Vous offre la possibilité de recevoir des informations actuelles sur notre offre, des messages et de la publicité pertinente via des soi-disant notifications push. Les notifications push sont des messages qui apparaissent sur Votre téléphone mobile sans ouvrir l'application SUNNYCLOCK respective.
Pour l'envoi des notifications push, nous utilisons les services Google Firebase Cloud Messaging (Android) et Apple Push Notifications Service (iOS) (voir chiffre 4.3). Pour cela, des numéros d'identification individuels sont attribués à chaque téléphone mobile lors de l'installation de l'application SUNNYCLOCK pour les appareils iOS et Android (soi-disant « Device token » ou « Instance ID »). Aucune autre donnée n'est collectée.
Lors de l'envoi d'une notification push, le texte du message ainsi que le numéro d'identification respectif sont transmis aux serveurs de Google ou d'Apple, qui prennent en charge l'envoi du message aux appareils des utilisateurs.
Vous pouvez activer ou désactiver la réception de notifications push à tout moment comme suit :
- Après l'installation sur Votre téléphone mobile, l'application SUNNYCLOCK se trouve sous le menu « Paramètres ». Vous pouvez y régler à tout moment la réception de messages sous « Paramètres de l'application SUNNYCLOCK > Notifications ».
- Vous pouvez également régler la réception de messages sur Votre téléphone mobile sous le menu « Paramètres » de Votre téléphone mobile et là sous « Notifications ».
Des informations plus détaillées sur Google Firebase Cloud Messaging et Apple Push Notifications Service et la protection des données se trouvent au chapitre 4 de la présente Déclaration de confidentialité ainsi que sur https://policies.google.com/privacy et https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/.
11 Stockage et suppression des données (App & Web)
Les règles suivantes s'appliquent au stockage et à la suppression des données :
- Les messages et médias dans les groupes restent sur les serveurs pendant 30 jours maximum.
- Les groupes restent sur les serveurs jusqu'au départ du dernier utilisateur d'un groupe.
- Les événements et toutes les données d'événements restent sur les serveurs jusqu'à leur suppression active par l'hôte ou jusqu'à la suppression d'un groupe.
Via Paramètres/Stockage de données dans le menu de l'application SUNNYCLOCK, les contenus des groupes peuvent être activement supprimés. Toutes Vos données localement sur Votre téléphone et tous Vos éléments de chat et commentaires créés qui se trouvent encore sur le serveur de chat seront supprimés.
Lors de la suppression de Votre Compte utilisateur, les données suivantes sont supprimées de nos serveurs :
- Nom de profil, photo de profil, numéro de téléphone
- Vous serez retiré(e) de tous les groupes et événements.
- Les messages et médias que Vous avez envoyés peuvent continuer à exister sur les téléphones des participants au groupe malgré une suppression.
- Les groupes existants que le Compte utilisateur à supprimer a administrés subsistent. Les droits d'administration sont automatiquement attribués à d'autres membres du groupe.
Si Votre Compte App et Web sont liés, la suppression de Votre Compte utilisateur supprimera les contenus du Compte App et Web. Si le Compte App ou le Compte Web n'est pas lié, Vous ne supprimez que les contenus du Compte App ou Web respectif.
Comptes App inactifs :
- Les Comptes App qui ne sont pas en ligne depuis 180 jours seront supprimés.
- Cela se fait pour garantir la sécurité des données lors de l'attribution de numéros de téléphone mobile inactifs à de nouveaux propriétaires.
- Si un Compte App était lié à un Compte Web, les données de profil et d'événements restent disponibles ultérieurement via le Compte Web et peuvent à nouveau être liées à un Compte App.
- Cependant, les données des groupes et des chats de groupe ne seront plus disponibles après la suppression d'un Compte utilisateur. Un nouvel utilisateur doit recréer des groupes ou y être à nouveau ajouté.
- Si un Compte App inactif est en outre lié à un Compte Business actif, une suppression du Compte Business sera examinée.
Comptes Web inactifs :
- Tant qu'un Compte Web est lié à un Compte App actif, le Compte Web ne sera pas supprimé.
- Si un Compte Web n'est pas lié à un Compte App et est inactif depuis 12 mois, le Compte Web sera supprimé.
- L'utilisateur sera informé 90 et 30 jours avant par e-mail.
Les concepts de suppression sont continuellement redéfinis en fonction du comportement des utilisateurs et signalés dans la Déclaration de confidentialité.
12 Vos droits
12.1 Droit d'accès
Vous avez le droit de nous demander de Vous informer si nous traitons des données personnelles Vous concernant et, le cas échéant, lesquelles.
12.2 Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la rectification de Vos données personnelles inexactes et, le cas échéant, la complétion des données personnelles incomplètes dans nos systèmes.
12.3 Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander la suppression de Vos données personnelles, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies. Si toutefois nous sommes obligés ou autorisés à conserver Vos données personnelles en raison d'obligations légales ou contractuelles, nous ne pouvons dans ces cas pas restreindre ni bloquer Vos données personnelles.
12.4 Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement de Vos données personnelles. Dans ce cas, nos applications et services SUNNYCLOCK ne pourront plus être fournis et utilisés.
12.5 Droit à la portabilité des données
Le cas échéant, Vous avez le droit de recevoir Vos données personnelles que nous traitons automatiquement sur la base de Votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander la transmission de ces données à un tiers. Si Vous demandez le transfert direct des données personnelles à un autre responsable du traitement, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement réalisable.
12.6 Droit d'opposition
Vous avez le droit de Vous opposer à tout moment au traitement de Vos données personnelles conformément aux dispositions légales. Dans ce cas, nos applications et services SUNNYCLOCK ne pourront plus être fournis et utilisés.
12.7 Retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer à tout moment Votre consentement au traitement de Vos données personnelles, en principe avec effet pour l'avenir.
12.8 Droit de réclamation
Dans la mesure où le RGPD est applicable, Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente si Vous estimez que le traitement de Vos données personnelles viole les dispositions en matière de protection des données.
13 Modifications de la Déclaration de confidentialité
En raison du développement continu de notre site web et de l'application SUNNYCLOCK ou en raison de modifications des exigences légales ou réglementaires, il peut être nécessaire de modifier la présente Déclaration de confidentialité. Nous nous réservons expressément le droit de compléter ou de modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment. La Déclaration de confidentialité en vigueur peut être consultée à tout moment sur le site web à l'adresse www.sunnyclock.com. Nous Vous recommandons de relire de temps en temps la Déclaration de confidentialité en vigueur.
Au 24.07.2026